Funcionalidades
Todo lo que hace HotelPeruSoft, sin letra chica
Esta lista es lo que el sistema hace hoy. Las funciones marcadas como «Opcional» se activan por hotel según tu operación.
01
Recepción y habitaciones
Ves todo el hotel de un vistazo, en la PC o en el celular.
- Control de habitaciones por color: libre, ocupada, por vencer, vencida, mantenimiento y deshabilitada
- Tiempos que avanzan solos y aviso antes de que una habitación se venza
- Filtros por piso, tipo y estado, y buscador por número o huésped
- Contador de mantenimiento desde la salida real del huésped
- Opción para ocultar los nombres de los huéspedes
- Aviso de cumpleaños de los huéspedes hospedados
- Versión de celular con mosaico de dos columnas
- Temas de día y de noche para la recepción
02
Hospedaje y huéspedes
Registrar a un huésped toma segundos y no se pierde ningún dato.
- Consulta de DNI (RENIEC), RUC (SUNAT) y carné de extranjería al registrar
- Acompañantes, cambio de habitación y cambio de titular
- Extender la fecha de salida y reactivar un alquiler
- Tarifas Día, Día 2 y Día 3, early check-in y hora adicional
- Hasta cuatro paquetes por horas, con precio por día de la semana
- Descuentos, cortesías y consumo corporativo
- Notas internas con historial; editar o borrar solo con permiso
- Alerta de persona no grata con confirmación antes de hospedar
- Ticket del alquiler y ticket de pendientes con el saldo real
- Constancia confidencial en PDF con QR verificable
03
Facturación electrónica SUNAT
Comprobantes correctos desde los consumos del huésped.
- Boletas y facturas desde los consumos del alquiler o de la venta
- Notas de crédito con el facturador integrado
- Anulación con comunicación de baja
- Consulta de estado y reenvío, uno por uno o en lote
- Envío del comprobante por correo al cliente
- Facturación a turistas extranjeros no domiciliados, sin IGV
04
Caja y turnos
Cada sol cobrado tiene responsable y queda en el cierre.
- Apertura y cierre de turno con cuadre de caja
- Efectivo, tarjeta, Yape, Plin y transferencia bancaria
- Transacciones del turno en ticket de 80 mm, hoja A4 y Excel
- Historial de turnos
- Reabrir un turno cerrado por error, con permiso y registro
05
Ventas, inventario y restaurante
Lo que vende el hotel, además de las habitaciones.
- Venta de mostrador de productos, servicios y carta del restaurante
- Consumos cargados a la habitación del huésped
- Compras y movimientos de stock, con stock por turno
- Carga masiva desde Excel: habitaciones, productos, servicios y carta
06
Empresas y clientes frecuentes
Atiende mejor a quien vuelve y lleva la cuenta de las empresas.
- Hospedaje a crédito para empresas, en una caja aparte Opcional
- Alta de empresas con consulta SUNAT y tarifas especiales por tipo de habitación Opcional
- Liquidación de créditos y reporte de deuda Opcional
- Reconoce al cliente al registrarlo: visitas, VIP y preferencias Opcional
- Clientes en riesgo, cumpleaños y clientes para recuperar Opcional
- Consentimiento para recibir promociones del hotel Opcional
07
Seguridad y control
El dueño decide quién hace qué, y lo puede revisar.
- Roles con permisos por función
- Herramienta «¿Por qué no lo ve?» para revisar permisos
- Historial de cambios de roles
- Auditoría de acciones, con nivel crítico
- Alertas por Telegram, evento por evento
- Precios modificados y anulaciones a la vista en reportes
08
Reportes
Todo se exporta a Excel o PDF.
- Dashboard de ventas, estado de habitaciones y rendimiento por turno
- Libro MINCETUR exportable
- Consumos, comprobantes, cortesías y corporativos
- Cambios de habitación, de cliente y de fecha
- Acompañantes y constancias confidenciales
Lo que dicen nuestros clientes
Integramos la recepción con el restaurante: los pedidos llegan en línea a la cocina. Y con la facturación SUNAT integrada dejamos de tener errores en los comprobantes.
Buscábamos una plataforma estable y rápida para el día a día, y el soporte local ha sido impecable. Los reportes de caja nos permiten decidir al instante.
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Agenda una demo y te mostramos las funciones que más usa un hotel como el tuyo.